第29回日本エイズ学会学術集会・総会

座長・演者へのご案内

日本エイズ学会学術集会および学会誌の症例報告等における患者情報保護に関する指針遵守のお願い

平成17年4月に施行された個人情報保護法を受けて、症例報告などで患者個人を特定できないようにする義務が課せられるようになったので、本会として以下の指針を作成いたしました。

  1. 患者個人の特定が可能な氏名、入院番号、イニシャル、雅号は記載しない。年齢と性別は記載する。
  2. 患者の現住所は記載しない。ただし、疾患の発生場所が病態等に関与する場合は、区域までに限定して記載することを可とする(神奈川県、横浜市など)。
  3. 日付は、○年○月までとし、日は記載しない。
  4. すでに診断・治療を受けている場合、病院名やその所在地は記載しない。
  5. 顔面写真を提示する際は、目を隠す。眼疾患の場合は、顔全体が分からないよう眼球部のみの拡大写真とする。
  6. 生検、剖検、画像情報のなかに含まれる番号などで、患者個人を特定できるものは削除する。
  7. 遺伝性疾患やヒトゲノム・遺伝子解析を伴う症例報告では、「ヒトゲノム・遺伝子解析研究に関する倫理指針」(文部科学省、厚生労働省および経済産業省)(平成13年3月29日【平成25年2月8日全部改正】)による規定を遵守する。

座長へのご案内

  1. ご担当セッションの開始15分前までに発表会場内の次座長席(会場前方向かって右側最前席)にご着席ください。
  2. (シンポジウムなど)一般演題(口演)以外の座長の方へ:各セッションの進行は、座長にお任せいたします。詳細につきましては、必要に応じて演者とご相談ください。
  3. 一般演題(口演)の座長の方へ:
    ・一般演題(口演):1演題10分(発表8分、質疑応答2分)
    ※限られた時間内で、セッションが円滑に進行するようご配慮ください。

演者へのご案内

ご発表の30分前までに、PC受付にて受付を行い、発表データの動作確認をお願いいたします。
なお、ご発表の10分前までに、発表会場の次演者席(会場前方向かって左側最前席)にご着席ください。

PC受付

日付 受付時間 場所
11月30日(月曜日) 7時30分~18時30分 東京ドームホテルB1F ホワイエ
12月1日(火曜日) 7時30分~18時30分
  1. すべての口演は、PC(Windows)での発表となります。
  2. 発表データは、PC本体あるいはメディア(CD-R、USBフラッシュメモリー)でご持参ください。
  3. 会場内のPCはすべてWindows7です。Macintoshで作成したデータは、本体お持ち込みのみ(OS10以上)の対応とさせていただきますので、ご注意ください。
  4. アプリケーションソフトは、Microsoft PowerPoint(2007以上)をご用意いたします。
  5. 特殊なフォントを使用されますと代替フォントに置き換えられ、レイアウトが崩れることがあります。特殊なフォントをお使いになる場合には画像化し、オブジェクトとして貼り付けておいてください。また、アニメーションや画面切り替えなどの効果は、動作の保障ができませんのでご了承ください。
  6. 動画ファイルを使用される方は、不具合が生じることがございますので、ご自身のPCをお持ち込みください。なお、PCをお持ち込みの場合でも、バックアップ用データをCD-R/USBフラッシュメモリーでご持参ください。
  7. PCをお持ち込みになる場合、映像出力端子はD-sub15pinが備わったものをご用意ください。
    また、省電力機能、スクリーンセイバーはオフに設定してください。
  8. 画面の解像度はXGA(1024×768)まで対応可能です。なお、発表は一面投影といたします。
  9. 演台上にモニターとキーボード、マウスをご用意いたしますので、発表スライドの操作はご自身でお願いいたします。
  10. お預かりしたPCは発表終了後、返却いたします。
  11. 不意のアクシデントに備え、必ずバックアップデータをご持参ください。
  12. 全発表データは、発表終了後、全て消去いたします。

一般演題(口演)の演者の方へ

  1. 発表時間は以下の通りです。時間厳守にご協力ください。
    ・一般演題(口演):1演題10分(発表8分、質疑応答2分)
  2. 講演抄録集にはすべての発表演題番号が掲載されています。一般演題番号は記号と数字の組み合わせで示してありますので、発表データファイル名は下記の例に従って表記してください。
    (例)「WS1-001-氏名」(演題番号+氏名)
       「O1-001-氏名」(演題番号+氏名)
  3. ご発表の15分前までに、発表会場の次演者席(会場前方向かって左側最前席)にご着席ください。発表は発表番号順に行います。

一般演題(ポスター)の発表者の方へ

1.ポスター貼付・発表・撤去日時

貼付 11月30日(月曜日)8時~10時
自由閲覧 11月30日(月曜日)10時~15時
12月1日(火曜日)8時40分~13時40分
ポスタービュー 11月30日(月曜日)15時~15時30分
※ポスター閲覧の優先時間です
ポスターディスカッション 12月1日(火曜日)13時40分~14時40分
撤去 12月1日(火曜日)17時~18時

2.発表形式

フリーディスカッション形式となりますので、12月1日(火曜日)13時40分~14時40分のポスターディスカッション発表時間中はご自身のポスター前で待機してください。

3.展示方法

ポスターパネルの左上隅に演題番号を用意いたしますので、番号をご確認の上、所定の時間に掲示してください。演題名・演者名・所属の欄(縦20cm×横70cm以内)は発表者にてご用意ください。
ポスターパネルは縦210cm×横90cmとなりますが、下部30cmは使用しないでください。ポスター貼付の際に必要なピンは、各パネルに設置いたします。

ポスターパネル

4.注意事項

発表時間前に必ずポスターの前で待機してください。撤去時間を過ぎても取り外されていないポスターは、事務局で処分させていただきますのでご了承ください。

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